O 14 de febreiro comeza o Plan de Reforzo Presencial do coñecemento AXE nos órganos da Administración de Xustiza en Galicia. A partir deste día, haberá actividades presenciais cos seguintes obxectivos:
- Consolidar o coñecemento e uso operativo da AXE.
- Difundir boas prácticas e eliminar outras que teñen impacto sobre a correcta constitución do expediente xudicial electrónico, en base aos informes e auditorías de bo uso das ferramentas da AXE.
- Indicar onde atopar os recursos formativos e de apoio dispoñibles online e recoller as túas inquedanzas e necesidades formativas.
Contidos do Plan de Reforzo Presencial:
- Repaso de uso do tramitador MINERVA
- Rexistro con NIG único. Revisión e aclaración do concepto. Procedementos inhibidos.
- A importancia da calidade dos datos dos participes e intervenientes nos expedientes. Dar de alta e asignar ben. Datos identificadores cubertos.
- O uso de axenda de sinalamentos. Obrigatoriedade e impactos do mal uso.
- Como integrar documentos escaneados, orde e probas gráficas e vídeos, ou outra documentación. Uso do zip en Minerva. Tipos documentos que non se ven no Visor.
- Rexistro de acontecemento en Minerva. Uso das categorías e impacto no Visor.
- Itinerar e notificar telematicamente. Asignación do tipo de acto e incorporación da documentación. Impactos do mal uso.
- Portasinaturas
- Repaso das funcionalidades básicas.
- Xestión dos documentos non firmados ou rexeito.
- Vistas e uso das gravacións
- Visión do fluxo completo e do cumprimento das etapas: Uso de calendario sinalamentos e datos no eFidelius para integración dos vídeos no visor.
- Repaso Visor
- Uso dos filtros e os seus efectos en las descargas.
- Uso do calendario.
- Descarga de expedientes e gravacións. Uso e recomendacións.
- Como xestionar e compartir o expediente administrativo
- Visión do fluxo completo.
- Videoconferencias
- Usos da videoconferencia e a súa gravación.
- Difusión e animación do coñecemento
- A Intranet: espazos de información e coñecemento.
- Autoformación e espazos para o saber: pílulas de coñecemento.
- Formación inicial e incorporacións ao órgano.
- Uso do Navegador único Microsoft Edge
- Recollida de información implantación AXE
- Nivel e forma de dixitalización e incorporación de documentación en Minerva.
- Estado dos documentos en Minerva.
- Comprobar o modo de realización das comunicacións: en papel, físicas en formato dixital e telemáticas.
O devandito plan, complétase con estas pílulas formativas online de acceso aberto, que che solventarán as dúbidas relacionadas coas funcións que desempeñas no día a día no teu posto de traballo.
Tamén podes consultar a data prevista para o teu órgano na axenda.
Comentarios
Publicar un comentario